Consejos para que pueda sobrevivir a una fusión

Las fusiones son un hecho de la vida corporativa.  También requieren que IT desempeñe un papel importante debido a que sistemas diferentes deben ser consolidados.  El trabajo que IT realiza en las fusiones se considera una misión crítica ya que si los sistemas no pueden ser fácilmente consolidados y hacer que trabajen juntos, la fusión podría ser cancelada.  No hace falta mencionar que el trabajo de IT en la fusión de sistemas es peligrosa - no sólo técnicamente, sino políticamente.  Aquí hay algunos temas que considerar si IT tiene la tarea de  una fusión.

Entender lo que está en juego

En las fusiones no solo están involucrados los procesos, si no también las personas de cada organización, lo que significa que no todos conservarán sus puestos de trabajo, incluyendo el personal de IT.

Para IT su tarea de fusión de sistemas es prioritario, sin embargo se encontrará con que los sistemas escasamente están documentados, y que las personas que conocen del mismo no son del todo colaboradores con la transición.

Es necesario conocer y estar consientes de la complejidad de la fusión y de los sistemas, lo cuál ayudará a que el encargado del proyecto sea capaz de resistir las presiones y conflictos que puedan surgir.

Considere la posibilidad de sabotaje

Se debe tomar en consideración que probablemente encontrará personal de IT que no coopera o que oculta información importante para llevar a cabo la fusión, lo cual puede ser considerado como un sabotaje silencioso.

Si se da el caso, esto afectará el tiempo planificado de ejecución del proyecto y posiblemente se requerirá de una extensión de tiempo.

Sepa cuándo es poco aconsejable realizar la integración de sistemas

 A veces, las organizaciones desean fusionarse, pero sus sistemas son tan incompatibles que no tiene sentido consolidarlos.  En estas situaciones, lo aconsejable es permitir a ambas compañías continuar funcionando con sus sistemas, e identificar  un "sistema a largo plazo" que todo el mundo finalmente utilizará. 

Comunicar

Aunque las noticias del proyecto no sean las mejores, se debe comunicar lo más directo y pronto posible.  El no transmitir las mala noticias solo empeorarán la situación.  Los ejecutivos con amplia experiencia saben que en los proyectos siempre existirán malas y buenas noticias.

Tenga un plan de reserva

Una vez que se haya realizado todas las pruebas y esté listo dejar los sistemas antiguos,  asegúrese de tener un "camino de vuelta" para la trasladarse en caso suceda un error inesperado.  Nunca está de más tener un plan B.